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Satzung

Satzung Stand: Februar 2018


§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr

Der Verein führt den Namen Höhlenforschung Südbayern und ist im Vereinsregister München eingetragen. Der Sitz des Vereins ist in München. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.


§ 2 Vereinszweck

(1) Zweck des Vereins ist die

a) Förderung der Forschung und Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten.

b) Förderung des Natur- und Umweltschutzes.

c) Förderung des Rettungswesens unter Tage.

(2) Der Vereinszweck wird insbesondere verwirklicht durch:

a) Aufsuchen, Erforschung, Vermessung und Dokumentation von Habitaten mit Bezug zu unterirdischen Hohlräumen. Hierzu zählen Karstobjekte, insbesondere Naturhöhlen sowie künstliche Hohlräume des Altbergbaus, historische Keller, Bunkeranlagen und Tunnelobjekte.

b) Erforschung, Dokumentation, Pflege und Erhaltung der von in unter § 2 Abs. 2 Satz a) vorkommenden Flora und Fauna.

c) Zusammenführung aller an der Forschung unter Tage interessierten Personen mit dem Ziel der Entwicklung, Pflege und Auswertung einer für die Zwecke der Forschung geeigneten Datenbasis.

d) Erhaltung der in § 2 Abs. 2 Satz a) genannten Habitate im Sinne des Natur- und Umweltschutzes durch angestrebte Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und Institutionen, sowie durch Information und Aufklärung der Allgemeinheit.

e) Erstellung von Auskünften über die Forschungsobjekte.

f) Bereitstellung von Informationen, Bildern, Plänen und Auskünften zur Unterstützung der Rettung unter Tage.

g) Zusammenarbeit mit anderen Vereinen, insbesondere zu dem Versuch einen Höhlenverein mit überregionaler Bedeutung in München zu etablieren. Sobald sich andere unter Tage forschende Vereine zur völligen Integration aller an der Forschung interessierten Personen öffnen, sollen die Möglichkeiten der Verschmelzung mit diesen Vereinen nach Umwandlungsgesetz (UmwG) geprüft werden.

(3) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne der Abgabenordnung. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder des Vereins erhalten keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglieder auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.


§ 3 Mitgliedschaft

(1) Mitglied des Vereins kann jede natürliche Person werden, wie auch eine juristische Person des öffentlichen oder privaten Rechts. Der Aufnahmeantrag ist schriftlich zu stellen. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Ein Anspruch auf Mitgliedschaft besteht nicht. Nach Beschluss durch die Mitgliederversammlung können Ehrenmitglieder ernannt werden. Jede Mitgliedschaft beginnt mit einer sechsmonatigen Probezeit. Während dieser Zeit hat das Mitglied Anrecht auf sämtliche Leistungen des Vereins. Der Übergang in eine Vollmitgliedschaft erfolgt automatisch und wird nicht gesondert mitgeteilt. Die Probezeit kann einmalig um weitere sechs Monate durch einstimmigen Beschluss des Vorstands verlängert werden. Dies wird dem Mitglied schriftlich mitgeteilt.

(2) Als Mitglied des Vereins ist es Verpflichtung, Forschungsergebnisse wie Berichte, Veröffentlichungen aller Art, Pläne, Fotos, usw. in Form eines Belegexemplars dem Verein für die Datenbank zur Verfügung zu stellen, wenn die Arbeiten durch den Verein Unterstützung erhalten haben.

(3) Die Mitgliedschaft endet

a) mit dem Tod (natürliche Person) oder der Auflösung (juristische Person) des Mitglieds;

b) durch einen, dem Vorstand schriftlich erklärten Austritt für das folgende Jahr;

c) durch Ausschluss aus dem Verein:

Ein Mitglied kann aus dem Verein ausgeschlossen werden, wenn es in schwerwiegender Weise gegen die Interessen des Vereins verstoßen hat. Ein Ausschlussantrag muss schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Der Vorstand hat daraufhin ein Schiedsgericht einzuberufen. Das Schiedsgericht hört die betroffenen Mitglieder und entscheidet über weitere Maßnahmen. Falls sich das Schiedsgericht auf einen Ausschluss einigt, so muss dieser in der nächsten Mitgliederversammlung mit 2/3 der abgegebenen gültigen Stimmen bestätigt werden.

d) automatisch bei Nichtzahlung von Beiträgen, Gebühren und/oder Umlagen:

Bei Nichtzahlung des laufenden Jahresbeitrages nach der Mitgliederversammlung des Beitragsjahres ruhen die Rechte des Vereinsmitgliedes auf Leistungen des Vereins sowie auf Benutzung des Vereinseigentums bis zur vollständigen Nachzahlung. Der Vorstand hat nach jeder ordentlichen Jahreshauptversammlung säumige Mitglieder zu kontaktieren und auf die ausstehenden Zahlungen anzusprechen. Versäumen Mitglieder trotzdem die Nachzahlung bis zum 30.9. des Folgejahres, so werden sie ohne weitere Formalitäten aus dem Verein ausgeschlossen.

e) Bei Beendigung der Mitgliedschaft besteht kein Anspruch auf einen Anteil am Vereinsvermögen.

f) Während der Probezeit eines Mitglieds kann dieses per einstimmigen Beschluss des Vorstands ausgeschlossen werden. Dies ist dem Mitglied mit Begründung schriftlich mitzuteilen, sowie bei Mitgliederversammlungen zu erklären. Der gezahlte Jahresbeitrag wird in diesem Fall zurückerstattet.


§ 4 Mitgliedsbeiträge

(1) Die Mitglieder zahlen Mitgliedsbeiträge, Gebühren und/oder Umlagen, über deren Höhe und Fälligkeit der Vorstand jeweils für das folgende Geschäftsjahr entscheidet. Der Vereinsausweis erlangt seine Gültigkeit erst durch die Bezahlung des Mitgliedsbeitrages.

(2) Die Ehrenmitglieder sind von der Beitragspflicht befreit.

(3) Bedürftige Mitglieder können von der Beitragspflicht befreit werden.


§ 5 Organe

Die ehrenamtlich arbeitenden Organe des Vereins sind

a)  die Mitgliederversammlung

b)  der Vorstand

c) der Beirat


§ 6 Vorstand

(1) Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, einem stellvertretenden Vorsitzenden und dem Kassenwart.

(2) Vertretungsberechtigt nach § 26 BGB sind die beiden Vorsitzenden (Vorstand und stellvertretender Vorstand) in Einzelvertretungsvollmacht.

(3) Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Bis zu einer Neuwahl bleibt der bisherige Vorstand im Amt. Scheidet ein Mitglied während der Amtszeit aus, so kann sich der Vorstand aus dem Kreise der Vereinsmitglieder selbst durch Zuwahl ergänzen.

(4) Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins und erledigt alle Verwaltungsaufgaben, soweit sie nicht durch die Satzung oder Gesetz einem anderen Vereinsorgan zugewiesen sind.
In wichtigen Angelegenheiten hat er nach Möglichkeit die Mitgliederversammlung zu befragen.
Er hat insbesondere folgende Aufgaben:

a) Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung;

b) Einberufung und Vorbereitung der Mitgliederversammlung;

c) Aufstellung des Haushaltsplanes für jedes Geschäftsjahr, Buchführung, Erstellung des Jahresberichtes bzw. des Tätigkeitsnachweises für das Finanzamt;

d) Aufnahme von Mitgliedern und Mitwirkung bei deren Ausschluss;

e) Repräsentation des Vereins und Öffentlichkeitsarbeit;

f) Festsetzung der Höhe und Fälligkeit von Beiträgen, Gebühren und Umlagen.

(5) Der Vorstand ist in seinen Sitzungen beschlussfähig, wenn alle Mitglieder eingeladen und mindestens zwei Mitglieder anwesend sind.

(6) Die Beschlussfassung des Vorstandes erfolgt in Vorstandssitzungen, zu denen der Vorsitzende nach Bedarf einlädt.

(7) Im Einzelfall kann der Vorsitzende anordnen, dass die Beschlussfassung über einzelne Gegenstände im Umlaufverfahren per E-Mail erfolgt. Es gelten, soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt wird, die Bestimmungen dieser Satzung. Der Vorsitzende legt die Frist zur Zustimmung zu einer Beschlussvorlage im Einzelfall fest. Die Frist muss mindestens drei Tage ab Zustellung der E-Mail-Vorlage betragen. Die E-Mail-Vorlage gilt dem Vorstandsmitglied als zugestellt, wenn dem Absender der E-Mail die Versendebestätigung vorliegt. Für die Nichtzustellung ist der E-Mail-Empfänger beweispflichtig. Widerspricht ein Vorstandsmitglied der Beschlussfassung über E-Mail innerhalb der vom Vorsitzenden gesetzten Frist, muss der Vorsitzende zu einer Vorstandssitzung einladen. Gibt ein Vorstandsmitglied keine Stimme ab, so gilt dies als Zustimmung zum Umlaufverfahren und zur Beschlussvorlage.

(8) Der Vorstand kann besondere Vertreter gem. § 30 BGB bestellen und abberufen und deren Wirkungskreis bestimmen.


§7 Mitgliederversammlung

(1) Die Mitgliederversammlung ist zuständig für alle Aufgaben, soweit sie nicht dem Vorstand obliegen. Sie ist ausschließlich zuständig für folgende Angelegenheiten:

a) Entgegennahme des Jahresberichts des Vorstands, Entgegennahme des Rechnungsprüfungsberichts der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstands;

b) Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstands und der Kassenprüfer;

c) Wahl und Abberufung von Referenten;

d) Änderung der Satzung;

e) Ernennung von Ehrenmitgliedern;

f) Genehmigung des vom Vorstand aufgestellten Haushaltsplans für das nächste Geschäftsjahr;

g) Auflösung des Vereins;

h) für alle wichtigen oder strategischen Entscheidungen: Das sind alle Entscheidungen die das Wohl und das Ansehen des Vereins nachhaltig beeinflussen, sowohl wirtschaftliche als auch juristische Entscheidungen wie auch Allianzen und Kooperationen. In eiliger Angelegenheit besteht die Möglichkeit eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen;

i) für den Erlass, Änderung oder Aufhebung von Vereinsordnungen.

(2) Die ordentliche Mitgliederversammlung soll in den ersten drei Monaten eines jeden Jahres stattfinden.

(3) Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn

a) der Vorstand die Einberufung aus dringenden wichtigen Gründen beschließt;

b) ein Fünftel der Mitglieder, ab einer Mitgliederanzahl von 75 Mitgliedern, ein Zehntel der Mitglieder schriftlich unter Angabe der Gründe die Einberufung vom Vorstand verlangt.

(4) Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstandsvorsitzenden oder dem stellvertretenden Vorsitzenden schriftlich unter Einhaltung einer Frist von mindestens sechs Wochen angekündigt und unter Einhaltung einer Frist von mindestens vier Wochen unter Angabe der Tagesordnung einberufen. Anträge für die Mitgliederversammlung können bis 10 Tage nach Ankündigung der Mitgliederversammlung gestellt werden. Die Tagesordnung muss bei Einberufung der Mitgliederversammlung alle Anträge enthalten. Der Fristablauf beginnt mit dem, auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag. Das Einladungsschreiben gilt dem Mitglied als zugestellt, wenn es an die, dem Vorstand zuletzt bekannt gegebene Anschrift oder an die bekannte E-Mail-Adresse versendet wurde. Jedes Mitglied kann bis spätestens zwei Wochen vor Beginn der Mitgliederversammlung noch schriftlich Ergänzungen der Tagesordnung beantragen, es können aber keine neuen Anträge mehr gestellt werden. Die Tagesordnung wird ab zwei Wochen vor Versammlungstermin nicht mehr geändert; Änderungswünsche müssen bis dahin gestellt sein. Die endgültige Tagesordnung mit allen Ergänzungen, allen Tätigkeitsberichten sowie dem Kassenbericht und dem Bericht der Kassenprüfer müssen spätestens 7 Tage vor der Mitgliederversammlung bekanntgemacht werden. 

(5) Die Mitgliederversammlung wird von einem Vorstandsmitglied eröffnet. Anschließend wählen die anwesenden Mitglieder eine Versammlungsleitung und einen Protokollführer.  Für die Dauer der Durchführung von Vorstandswahlen wählt die Mitgliederversammlung einen Wahlausschuss. Abstimmungen erfolgen in offener Form. In Einzelfällen kann auf Antrag eine schriftliche Abstimmung erfolgen.

(6) Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der Erschienenen beschlussfähig. Jedes anwesende Mitglied ab Alter von 16 Jahren hat eine Stimme. Stimmübertragungen sind nicht zulässig. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen gefasst. Stimmenthaltungen werden nicht mitgezählt. Für Satzungsänderungen ist eine 3/4-Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen notwendig, für die Änderung des Vereinszwecks und die Auflösung des Vereins ist eine solche von 4/5 erforderlich. Die Mitglieder des Vorstands werden einzeln gewählt. Es gilt die Person als gewählt, die mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen erhalten hat. Ist diese Stimmenzahl nicht erreicht worden, findet im zweiten Wahlgang eine Stichwahl zwischen den beiden Kandidaten statt, die die meisten Stimmen erhalten haben. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Versammlungsleitung durch Ziehung eines Loses.

(7) Es werden zwei Kassenprüfer gewählt. Die Mitgliederversammlung wählt aus dem Kreis der stimmberechtigten Mitglieder zwei Kassenprüfer für eine Amtszeit von zwei Jahren. Wahlberechtigt sind nur Mitglieder, die nicht dem Vorstand angehören. Der Wahlturnus kann dabei von demjenigen der Vorstandsmitglieder abweichen.

(8) Das Versammlungsprotokoll ist von der Versammlungsleitung und dem Protokollführer zu unterzeichnen. Es muss enthalten:

a) Ort und Zeit der Versammlung;

b) Name der Versammlungsleitung und des Protokollführers;

c) Zahl der erschienenen Mitglieder (Beleg durch unterschriebene Anwesenheitsliste);

d) Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit;

e) Tagesordnung;

f) gestellte Anträge, Abstimmungsergebnis (Zahl der Ja-Stimmen, Zahl der Nein-Stimmen, Enthaltungen, ungültigen Stimmen), Art der Abstimmung;

g) Satzungs- und Zweckänderungsanträge;

h) Beschlüsse im Wortlaut.

Das Versammlungsprotokoll wird in der Vereinsmitteilung veröffentlicht und dem Tätigkeitsbericht für das Finanzamt beigelegt.


§ 8  Beirat

1. Für  bestimmte Sachgebiete kann von der Mitgliederversammlung jeweils ein Referent aus dem Kreis der Mitglieder gewählt werden.

2. Die Summe aller Referenten stellt den Beirat dar. Referenten werden auf die Dauer von zwei Jahren von der Mitgliederversammlung gewählt. Jeder Referent ist einzeln zu wählen. Der Beirat bleibt bis zu seiner Neuwahl im Amt. Scheidet ein Referent während der Amtszeit aus, wählt die Gemeinschaft aus Vorstand und Beirat für die restliche Amtsdauer des ausgeschiedenen Referenten einen Ersatzreferenten.

3. Der Beirat hat die Aufgabe den Vorstand in den Angelegenheiten der jeweiligen Sachgebiete zu beraten.

4. Die Referenten entscheiden über Ausgaben im Rahmen des im Haushaltsplan zugewiesenen Budgets selbständig.


§ 9 Vereinsordnungen

Der Verein kann sich zur Regelung der vereinsinternen Abläufe Vereinsordnungen geben. Die Vereinsordnungen sind nicht Bestandteil der Satzung. Für den Erlass, die Änderung und Aufhebung von Vereinsordnungen ist die Mitgliederversammlung zuständig.


§ 10 Kassenprüfung

Den Kassenprüfern obliegt die Prüfung der Kasse des Vereins. Die Kassenprüfer sind mindestens jährlich vor der Mitgliederversammlung zur umfassenden Prüfung der Kassen einschließlich des Belegwesens in sachlicher und rechnerischer Hinsicht berechtigt und verpflichtet. Prüfungsberichte sind in der Mitgliederversammlung vorzulegen und vorzutragen.
Bei festgestellten Beanstandungen ist  der Vorstand zu unterrichten.


§ 11 Datenschutz, Persönlichkeitsrechte

(1) Der Verein verarbeitet zur Erfüllung der in dieser Satzung definierten Aufgaben und des Zwecks des Vereins personenbezogene Daten und Daten über persönliche und sachbezogene Verhältnisse seiner Mitglieder. Diese Daten werden darüber hinaus gespeichert, übermittelt und verändert.

(2) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Speicherung, Bearbeitung, Verarbeitung und Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben und Zwecke des Vereins zu. Eine anderweitige Datenverwendung ist nicht statthaft.

(3) Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung seiner gespeicherten personenbezogenen Daten im Falle der Unrichtigkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten.

(4) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder weiter der Veröffentlichung von Bildern und Namen in Print- und Telemedien sowie elektronischen Medien zu. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse mit Wirkung für die Zukunft, längstens für sechs Wochen rückwirkend ab Veröffentlichung, widersprechen.


§ 12 Schiedsgericht

(1) Streitigkeiten der Vereinsmitglieder untereinander und Ausschlussanträge sind, soweit sie nicht gütlich bereinigt werden können,  unter Ausschluss des ordentlichen Rechtsweges durch ein vereinseigenes Schiedsgericht endgültig zu entscheiden.

(2) Die Aufstellung des Schiedsgerichtes ist bei der Vereinsleitung schriftlich zu beantragen. Der Vorstand muss dem Antrag innerhalb von 14 Tagen nachkommen, wenn nicht ein anderes Übereinkommen erzielt wird. Beide Parteien sind zur Namhaftmachung von je zwei Schiedspersonen schriftlich aufzufordern. Diese müssen Mitglieder des Vereins sein. Kommt eine Partei dem Verlangen auf Nennung der Schiedspersonen nicht innerhalb von 14 Tagen nach, so erfolgt die Nominierung der Fehlenden durch die Vereinsleitung. Die Schiedspersonen wählen eine unparteiische Vertrauensperson, die die Verhandlung leitet und nicht Vereinsmitglied sein muss.

(3) Die Entscheidung erfolgt durch Stimmenmehrheit der Schiedspersonen unter Mitstimmung der Vertrauensperson und wird von ihr unter genauer Darlegung der Gründe den Beteiligten schriftlich bekannt gegeben.

(4) Eine Berufung ist schriftlich innerhalb von 14 Tagen beim Vorstand einzureichen. Über die Berufung entscheidet endgültig die nächste Mitgliederversammlung.


§ 13 Auflösung des Vereins

Die Auflösung des Vereins kann nur in einer Mitgliederversammlung mit der, in § 7 Abs. 6 geregelten Stimmenmehrheit beschlossen werden. Sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, sind die Vorsitzenden und die stellvertretenden Vorsitzenden gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren. Die vorstehenden Vorschriften gelten entsprechend für den Fall, dass der Verein aus einem anderen Grund aufgelöst wird oder seine Rechtsfähigkeit verliert. Bei Auflösung des Vereins wird das Vermögen des Vereins an den „Verband der deutschen Höhlen- und Karstforscher e.V.“ (VdHK) übergeben. Bei Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke fällt das durch diese Zwecke erworbene Vereinsvermögen bzw. der betreffende Anteil ebenfalls an den VdHK, der das bei Auflösung bzw. Wegfall zu übertragende Vereinsvermögen unmittelbar und ausschließlich für deren gemeinnützige Zwecke zu verwenden hat.


§ 14 Schlussbestimmungen

Diese Satzung wurde in der Mitgliederversammlung am 02. Februar 2018 beschlossen. Sie tritt mit der Meldung an das Vereinsregister in Kraft.

Neubiberg, den 02. Februar 2018

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Last modified: 22 June 2018.

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